MC Richter GbR

Zur Zeit wird die elektronische Rechnung immer wieder diskutiert. Dabei muss man verschiedene Dateiformate unterscheiden. Am meisten verbreitet sind dabei ZUGFeRD und XRechnung. Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format sieht auf den ersten Blick wie eine PDF-Datei aus. Diese beinhaltet aber die Rechnungsdaten intern in einem XML-Format. Damit ist diese sowohl für den Anwender, als auch elektronisch lesbar. Das Format FACTUR-X entspricht dem Format ZUGFerD und wird zukünftig für dieses Format genutzt.

Bei einer XRechnung wird eine XML-Datei mit allen für die Rechnung notwendigen Daten genutzt. Theoretisch kann hier auch die Rechnung in Papierform oder als PDF beigelegt werden. Beim Empfänger kann dies aber zu Verwirrungen führen, wenn er zwei Formen der Rechnung erhält. Deshalb sollte im Normalfall darauf verzichtet werden.

Da Behörden die ersten waren, die eine elektronische Rechnung verlangten und dort meistens die XRechnung gefordert wird, können Mac-HaBu (Win-HaBu, Lin-HaBu) dieses Format erstellen. Seit der Version 24.4 kann dieses Format auch eingelesen werden. Rechnungen im Format ZUGFeRD können, wie jede andere Rechnung im PDF-Format, gelesen werden.

Möchte man unabhängig von unseren Programmen "nur" die Informationen der XRechnung lesen, können wir das Programm Quba-Viewer empfehlen. Dieses ist für macOS (nur Arm), Windows und Linux verfügbar und kostenlos. Das Projekt wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung unterstützt.